Llevar el control de decenas de procesos activos, actuaciones, vencimientos y clientes con hojas de cálculo o apuntes es una práctica que ya tiene fecha de vencimiento. CaseLogyc es el software de gestión jurídica que centraliza toda la operación de tu firma o tu práctica individual en un solo lugar.
El reto de la gestión jurídica en Colombia
Un proceso judicial en Colombia puede involucrar decenas de actuaciones a lo largo de meses o años. Cada actuación tiene implicaciones procesales, plazos, documentos y responsables. Mantener esa información organizada, actualizada y accesible para todo el equipo es uno de los mayores retos operativos de cualquier firma.
Cuando esa información está dispersa en correos, carpetas locales y calendarios personales, el riesgo de omitir un vencimiento o perder el hilo de un proceso es permanente.
Qué hace CaseLogyc
CaseLogyc es la plataforma de gestión jurídica de Logyc Suite. Está diseñada para que el abogado tenga control total sobre sus procesos sin depender de múltiples herramientas.
Gestión de procesos y actuaciones
Cada proceso en CaseLogyc tiene su propio expediente digital: partes, radicado, despacho, documentos asociados, actuaciones registradas y estado actual. El abogado puede ver de un vistazo todo lo relevante de cada caso.
El módulo de seguimiento judicial detecta nuevas actuaciones en los procesos activos y las incorpora automáticamente, eliminando la necesidad de revisar manualmente sistemas judiciales externos.
Control de vencimientos y tareas
CaseLogyc permite crear tareas asociadas a procesos específicos, con fechas límite y responsables. El sistema notifica antes de cada vencimiento para que ningún plazo procesal quede sin atender.
El calendario integrado centraliza audiencias, vencimientos y compromisos en una sola vista, accesible para todos los miembros del equipo con los permisos correspondientes.
Administración de clientes y documentos
El módulo de clientes de CaseLogyc mantiene toda la información de tus representados vinculada a sus procesos. Los documentos se almacenan dentro del expediente, organizados y disponibles para consulta inmediata.
Equipos y control de acceso por roles
Para firmas con múltiples abogados o asistentes, CaseLogyc permite crear equipos y asignar roles con permisos específicos. Cada miembro del equipo accede únicamente a la información que le corresponde.
Integración con LegaLogyc dentro de Logyc Suite
Cuando CaseLogyc forma parte de Logyc Suite, la información de cada proceso puede usarse directamente dentro de LegaLogyc. El abogado puede pedirle a Vero que analice el contexto de un proceso específico, investigue jurisprudencia relevante o prepare un borrador a partir de las actuaciones registradas.
Esta integración transforma la información de gestión en insumo para el trabajo jurídico, reduciendo el tiempo que separa una actuación de una respuesta procesalmente fundamentada.
Seguridad de la información de tus clientes
Los datos de tus clientes y sus procesos son información sensible. CaseLogyc fue diseñado con principios de seguridad desde su arquitectura:
- Cifrado en tránsito y en reposo: toda la información se transmite y almacena de forma cifrada.
- Control de acceso granular: los permisos por roles garantizan que cada usuario vea únicamente lo que debe ver.
- Privacidad por diseño: los datos de tus procesos no son compartidos con terceros ni usados fuera de tu espacio de trabajo.
- Tus datos son tuyos: Datalogyc no utiliza la información de tus procesos para entrenar modelos ni para ningún propósito ajeno al funcionamiento de la plataforma.
Planes disponibles
CaseLogyc está disponible de forma independiente o como parte de Logyc Suite. El plan individual de Logyc Suite incluye CaseLogyc con 50 procesos activos, seguimiento judicial, gestión de clientes, documentos, tareas, vencimientos y calendario, más acceso completo a LegaLogyc, desde $119.900 COP al mes.
Para firmas con mayor volumen, los planes Business y Enterprise ofrecen capacidades ampliadas con implementación y soporte especializado.